guia para la presentacion de proyectos ecoturísticos

Guía para la presentación de proyectos ecoturísticos
Introducción
En la última década se ha incrementado el interés de diversos grupos comunitarios en participar en proyectos turísticos relacionados con el turismo de naturaleza, ya sea el ecoturismo, turismo de aventura o turismo rural, tomando como base la riqueza natural y cultural de cada uno de los rincones que nuestro país brinda, pero sobre todo por la expectativa de los beneficios económicos que se pueden obtener el ofrecer servicios turísticos a los visitantes que buscan apreciar esta riqueza. El gobierno federal busca fomentar el desarrollo de las empresas de turismo de naturaleza que se conceptualicen y operen bajo los criterios de sustentabilidad y competitividad, ya que sólo así ésta actividad económica puede representar a las comunidades una alternativa para la diversificación productiva, ingreso económico, de aprovechamiento y conservación de los recursos naturales y por consiguiente de desarrollo. Por lo anterior, es importante para las dependencias el contar con información básica, sobre los proyectos que se les presentan y tener elementos para evaluar si el proyecto cumple con estos criterios que le permitan lograr sus objetivos y cumplir con las expectativas de quienes participan y se beneficiaran de ellos. Por tal motivo la SECTUR, SEMARNAT, SAGARPA, SEDESOL, FONAES, la CONAP, CONAFOR y la comisión nacional de los pueblos indígenas, ponen a disposición de quienes pretenden desarrollar un proyecto o solicitar apoyo, el presente documento, cuyo objetivo es orientar sobre la información mínima requerida para la presentación de proyectos eco turísticos. Es importante mencionar que esta información deberá ser complementada con los documentos y datos que cada dependencia solicita, de acuerdo a sus mecanismos y procedimientos de apoyo, por lo que se recomienda solicitar previamente información a cada una de ellas.
Previo a la entrega
Para facilitar la revisión de documentos por parte de las dependencias, a continuación se presentan algunas recomendaciones generales previo a la entrega y para la entrega del proyecto a la dependencia de su elección:
• Investigar sobre los mecanismos de apoyo que cada una de las dependencias federales opera para otorgar estos apoyos, los procedimientos y plazos para la entrega de propuestas.
• Verificar si los interesados cubren el perfil para quienes están dirigidos los apoyos.
• Identificar montos máximos y mínimos de apoyo y para qué conceptos se otorgan (infraestructura, equipamiento, capacitación asesoría, etc.)
• Integrar la documentación requerida por la dependencia.
• Se sugiere solicitar apoyo y orientación a la dependencia estatal de turismo que le corresponde, sobre la elaboración y presentación del proyecto.


Para la entrega del proyecto:
• Escrito dirigido al funcionario responsable de la dependencia seleccionada, en donde se presente el proyecto y solicita el apoyo. Se siguiere incluir en la carta el nombre y teléfono de quien representa al grupo, para que en caso de que se requiera mayor información se pueda contactar con esta persona, así como la relación de la documentación que se está entregando.
• Solicitar se le acuse de recibo el escrito y la documentación anexa y conservar copia de toda la documentación que se está entregando.
• Se sugiere que el proyecto y documentación, incluyendo a la carta de solicitud se entreguen engargolado a fin de evitar su extravío.
Carátula del proyecto
Para la presentación del proyecto se sugiere que la primera pagina se incluya la siguiente información de referencia rápida.
Datos generales
1.1 nombre de la empresa:
Nombre con el que se dará a conocer la empresa de o el servicio.
1.2 Datos del grupo que presenta el proyecto:
Nombre del grupo o organización, dirección (localidad, colonia, C. P. municipio, estado teléfonos – incluyendo clave lada-, fax y correo electrónico).
1.3 Datos del representante:
Nombre del representante, dirección (localidad, colonia, C.P, municipio, estado, teléfonos –incluyendo clave lada-, fax y correo electrónico).
1.4 Número de participantes en el proyecto:
Describir el total de participantes desglosado por el número de hombres y mujeres.
1.5 figura legal del grupo: mencionar la figura legal del grupo y la fecha de su constitución.

1.6 descripción breve del proyecto.

1.7 Datos del asesor:

Nombre de la persona, cargo y datos de la consultora, organización, institución o dependencia que elaboró el documento y su relación con el grupo que representa el proyecto.

1.8 tipo y monto de apoyo solicitado.
Concepto Monto solicitado
(pesos) Aportación de los solicitantes
Bienes de capital (ampliación o construcción de infraestructura, equipamiento, mobiliario y equipo de transporte).
Capital de trabajo
Consultoría y capacitación
Comercialización y promoción
otros

INDICE
En la siguiente pagina indicar los títulos conforme se presenta en este guión y enumerar las hojas por capítulo e inciso.
1.- presentación del proyecto
1.1 motivos que originaron el proyecto.
1.2 objetivo del proyecto.
1.3 descripción general del proyecto
1.4 describir cuales serán los beneficios sociales, ambientales y económicos que aportará el proyecto al grupo y a la comunidad.
2.- antecedentes
2.1 En caso de que el grupo ya ofrezca algún servicio turístico, describir: número de empleos generales, fecha de inicio de operaciones, nombre del responsable de la administración o coordinación de la empresa, descripción de los servicios ofrecidos actualmente, el número de visitantes recibidos en el último año, temporada de mayor visita, el origen de los visitantes cómo se está comercializando el servicio. En caso contrario omitir este punto.
3. diagnóstico socio económico
3.1 Ubicación del proyecto.
Hacer alguna referencia sobre el lugar donde está ubicado, mediante un mapa en donde se señale el estado, municipio y localidad a la que pertenece y señalar específicamente el espacio que abarca el proyecto o bien la zona donde se encuentra, ubicar también los sitios importantes –capital del estado, otro destino o sitio turístico, etc. más cercanos al proyecto.
3.2 descripción del entorno.
• Describir brevemente cuáles son las condiciones sociales, culturales, ambientales, económicas, de salud, de educación y seguridad en la localidad.
• Mencionar los principales centros de población cercanos y con los que se tiene comunicación.
• En caso de pertenecer a un pueblo indígena o etnia, mencionar a cuál o si existe alguno cercano de donde se desarrollará el proyecto.
3.3 descripción de infraestructura y servicios.
• Descripción detallada de la infraestructura de comunicación que existen en el sitio (carretera federal, estatal, local, etc.) o cercano a él.
• Explicar si existen dificultades de acceso en ciertas épocas del año ( citar causas y época)
• Mencionar la ubicación de las principales terminales de transporte (autobuses, ferrocarril), cercanas al proyecto.
• Descripción detallada de la oferta general de servicios turísticos (hospedaje, alimentación, renta de equipo, agencias de viajes, guías, etc.) que existen en el sitio o cercano a él.
4.- diagnóstico turístico
4.1 Recursos naturales y culturales
• Describir en forma general los recursos naturales y culturales con potencial turístico y explicar por qué se considera que motivarán a un turista a viajar al sitio.
• Enlistar las especies animales endémicas y carismáticas.
• Indicar el nombre del Área Natural Protegida (en caso de que el proyecto se encuentre dentro o cerca de ésta), señalando si es de escala federal, estatal municipal, privada o comunitaria y, si el proyecto se lleva a cabo dentro de los lineamientos del programa de manejo.
4.2 Características del área
• Enunciar la superficie del área en donde se desarrollará el proyecto.
• Tipo de propiedad de la tenencia de la tierra.
• Superficie del área asignada para infraestructura turística (% área construida, incluyendo caminos).
• Fuentes de abastecimiento de energéticos y medidas de consumo (electricidad, agua, combustibles, madera, entre otros).
• Describir los sistemas que se aplicarán para el manejo de basura y tratamiento de aguas negras.


5.- características del mercado
5.1 descripción de la demanda
• Mencionar si actualmente reciben o no turistas, en caso de ser afirmativo, indicar: cuántos y cada cuándo, procedencia, medio de arribo al sitio, edad promedio, servicios que utilizan o solicitan, estadía y gasto promedio.
• Presentar el análisis del perfil del turista (edad, origen, sexo, forma de viajar, actividades que realizan, nivel socio económico, etc.)
5.2 descripción de la competencia
• Mencionar si existen servicios similares al que se pretende ofrecer, en o cerca de donde se desarrollará el proyecto, si es así, describir sus características (tipos de servicios, categorías, precios, actividades, medios de comercialización, etc.) y cuál será la diferencia entre el (los) que existe (n) y el proyecto.
5.3 definición del mercado meta
• Explicar a que segmento del mercado serán dirigidos los servicios y porqué, qué tipo de turistas los visitarán, origen, cuántos estiman recibir, temporadas, procedencia, estadía y gasto estimado
6.- diagnóstico técnico
6.1 determinación de actividades y servicios a desarrollar, según sea el caso
• Descripción de las actividades que se van a desarrollar (observación de aves, caminatas, talleres de educación ambiental, ciclismo de montaña, agroturismo, baños de temazcal, etc.)
• Descripción de los servicios de hospedaje y/o alimentación y/o transportación a desarrollar.
• Descripción detallada de las características turísticas a construir:
- Material de construcción, dimensiones y capacidad.
- Técnicas en la construcción para mitigar los impactos ambientales (captación, almacenamiento y reciclamiento del agua, ventilación, fuentes de energía alterna, letrinas ecológicas, manejo de basura, etc.) costos estimados (material, mano de obra, etc.)
• Descripción del equipamiento a requerir, cantidad y para que área y/o uso será destinado y costos estimados.
• Calendario de ejecución.
• Enlistar las licencias, permisos, autorizaciones y acuerdos obtenidos o en trámite, o en caso que son requeridos y no se han realizado.
6.2 estructura organizacional de la empresa
• Describir puestos, funciones, sueldos, y salarios de quienes estarán involucrados en la operación y administración de los servicios
6.3 Programa de capacitación
• Describir los requerimientos de capacitación, mencionando el objetivo, duración contenido temático, quiénes participarán, costo estimado y posible de la empresa, organismo y/o instructor que impartiría.
6.4 asesoría
• Mencionar los requerimientos de asesoría, mencionando el objetivo, programa, temario y posible empresa, organismo o consultor que realizará la asesoría costo estimado
6.5 comercialización y promoción
• Describir detalladamente cuáles serán las estrategias, canales y medios de comercialización y promoción que se utilizarán y su costo.
6.6 productos a ofrecer
• Enlistar el precio de venta de cada uno de los servicios a ofrecer.
• Describir los paquetes o programa de servicios a ofrecer y su costo.
• Describir rutas, circuitos a los que estará integrado el (los) servicio (s), y qué otros prestadores de servicios estarán involucrados, si fuera el caso.
7.- aspectos financieros
7.1 Proyección financiera
• Presupuesto de inversión que incluya, terreno, adecuaciones infraestructurales, edificaciones, equipo, mobiliario y decoración, instalaciones especiales, blancos y cristalería, gastos financieros de pre operación e imprevistos, según las características del proyecto.
• Descripción de las aportaciones del grupo (económicas o en especie) para el desarrollo del proyecto.
• Calendario de inversiones.
• Estructural de capital.
• Proyección de la demanda (mínimo de cinco años) en donde deberán considerar estacionalidad.
• Proyección de ingresos (mínimo cinco año.)
• Estado de resultados pro forma.
• Punto de equilibrio.
• Fuentes de financiamiento
• Describir de qué instituciones ha recibido o recibirá apoyo, monto, concepto, fecha, o en su caso, a qué otra institución ha solicitado apoyo y el estado del trámite.
Documentos a anexar
1.- Copia de acta constitutiva.
2.- Copia de acta de asamblea.
3.- Copia de cédula de R.F.C. (en su caso.)
4.- Copia de registro agrario.
5.- Copia de identificación oficial del representante.
6.- Planos (en su caso).
7.- Copias de permisos y licencias (en su caso.)
8.- Anuencia de ejido o comunidad (en su caso.)
9.- Fotografía de los atractivos naturales y/o culturales o servicios que actualmente se ofrecen, si es el caso.

HIDALGO
SECRETARÍA DE TURISMO
AV. Revolución no. 1300
Col. Periodistas,
C.P. 42060
Pachuca, Hidalgo
Tel: (771) 718 -445/ 4390/4489/3937
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